Die Raiffeisen-Landesbank Steiermark AG mit Sitz in Graz bildet gemeinsam mit den 56 steirischen Raiffeisenbanken die größte Bankengruppe in Südösterreich.
Herausforderung
Mitarbeiter der Personalverrechnung mussten Briefe zu Prämien, Funktionszulagen und Sonderzahlungen manuell erstellen — ein fehleranfälliger und zeitintensiver Prozess, besonders bei hunderten Empfängern gleichzeitig.
Lösung
Die Dokumentenerstellung wurde mittels Microsoft VBA-Makros vollständig automatisiert. Mitarbeiter können nun mit einem einzigen Klick hunderte personalisierter Briefe generieren - sowohl als PDF als auch als Word-Dokument - auf Basis der in Excel gespeicherten Mitarbeiterdaten.
Die Anwendung wählt vorgefertigte Vorlagen anhand von Steuerparametern aus, befüllt mitarbeiterspezifische Informationen und erhält dabei die ursprüngliche Formatierung für zukünftige Anpassungen durch die Mitarbeiter.
Die Automatisierung spart Zeit und Kosten und eliminiert manuelle Verarbeitungsfehler.
Ergebnisse
- Hunderte personalisierte Briefe per Knopfdruck
- PDF- und Word-Export aus einer Oberfläche
- Manuelle Verarbeitungsfehler eliminiert
Screenshots
Leistungen
- Anforderungsanalyse
- Konzeption & Beratung
- Prozessdigitalisierung
- Automatisierung
- VBA Makro-Entwicklung
